In einer Zeit, in der digitale Eindrücke die Szene beherrschen, streben Event-Organisatoren nach neuen Ansätzen, um ihre Veranstaltungen wirkungsvoller zu gestalten und langanhaltende Erinnerungen zu schaffen. In ihrem Podcast «Wirkungsvolle Events gestalten» tauchen Detlev Reich und Samuel Röthlisberger, zwei versierte Experten, tief in das Konzept der Acho- und Echo-Phase ein. Dabei zeigen sie auf, wie man die Wirkung von Events nachhaltig verstärken kann, um einen bleibenden Eindruck bei den Teilnehmenden zu hinterlassen.

Acho-Phase: Das Geheimnis der Vorfreude

Die Acho-Phase, eine kreative Neuschöpfung und treffende Bezeichnung für die Phase vor einem Event, spielt eine zentrale Rolle dabei, die Teilnehmenden mental auf das bevorstehende Erlebnis einzustimmen. Ihr Zweck ist es, eine Atmosphäre der Vorfreude und Neugierde zu schaffen, die die Aufmerksamkeit der Gäste fesselt und ihre Erwartungen an das Event prägt. Sie geht über die blosse logistische Planung des Events hinaus und entfacht eine emotionale Begeisterung beim Publikum. Eine haptisch wie optisch ansprechende Einladung, die Ankündigung von Highlights oder die Möglichkeit, im Vorfeld Fragen an Speaker zu stellen, sind nur einige Beispiele dafür, wie diese Phase gezielt genutzt werden kann, um bereits vorab eine emotionale Verbindung mit dem Publikum aufzubauen. Mit der strategischen Gestaltung der Acho-Phase werden die Erwartungen des Publikums an den Event gesteuert. Die Auswahl der Gäste, die Kommunikationskanäle und die Art und Weise, wie Informationen vermittelt werden, machen hierbei den entscheidenden Unterschied aus.

Echo-Phase: Die Kunst der nachhaltigen Erinnerung

Die Echo-Phase markiert den Zeitraum nach dem Event, in dem die Erinnerung an die Veranstaltung lebendig bleibt und verstärkt wird. Sie spielt eine entscheidende Rolle für die langfristige Wirkung des Events. Durch gezielte Nachbereitungsstrategien, wie das Teilen von Fotos und Videos, das Versenden von personalisierten «Dankeschöns» oder die Veröffentlichung von Highlight-Reels in sozialen Medien, bleiben die emotionalen Momente präsent. Doch die Echo-Phase bietet weit mehr als das bekannte Sharen von Event-Inhalten. Während des Events aufgenommene Testimonials oder Interviews können gezielt über Wochen oder Monate hinweg gepostet werden, um die Kernbotschaft des Events immer wieder bei den Gästen ins Gedächtnis zu rufen und lebendig zu halten. Weitere Möglichkeiten umfassen das Versenden von digitalen Goodie-Bags, das Bereitstellen von zum Download bestimmten Ressourcen oder exklusive Angebote für Teilnehmende. Dieses strategisch geplante Echo managt die Erinnerung des Publikums. 

Das Zusammenspiel von Acho und Echo

Das geschickte Zusammenspiel von Acho und Echo bildet eine umfassende Strategie, die vor, während und nach dem Event wirkt. Detlev und Samuel betonen die Bedeutung, diese Phasen nicht isoliert voneinander zu betrachten, sondern als integrierter Bestandteil einer ganzheitlichen Eventstrategie zu nutzen. Eine wirksame Erzählung, die sich über Monate erstreckt und die Teilnehmenden immer wieder zurück zum Kern der Veranstaltung führt, ist entscheidend. Denn nur so kann eine Veranstaltung ihr volles Potenzial entfalten und bei den Teilnehmenden einen bleibenden Eindruck hinterlassen. 

Fazit

In einer schnelllebigen Welt, in der die Aufmerksamkeit flüchtig ist, bieten die Acho- und Echo-Phasen eine kraftvolle Methodik, um die Wirkung von Events zu verstärken. Durch sorgfältige Planung und kreative Umsetzung kann jeder Moment eines Events genutzt werden, um eine tiefe und nachhaltige Beziehung zu den Teilnehmenden aufzubauen. Detlev und Samuel liefern mit ihrem Ansatz wertvolle Einsichten darüber, wie Events über den Moment hinaus wirken und in den Herzen und Köpfen der Menschen weiterleben können.