Assistenz der Geschäftsführung (alle)
Assistenz Ass
In Düsseldorf (Minijob, Werkstudent:in oder Teilzeit)
Detail & Herz
Assistenz der Geschäftsführung
Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail und Herz fürs Team? Als Assistenz der Geschäftsführung bei FE DIGITAL in Düsseldorf sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft – und nach vorne alles glänzt. Mit deinem Einsatz bringst du Struktur, Effizienz und Dynamik in unseren Agenturalltag. Du bist Dreh- und Angelpunkt für Kommunikation, Planung und Organisation – und hilfst uns dabei, weiter mit voller Power durchzustarten.
Aufgaben
- Du organisierst Termine, Meetings und Dienstreisen effizient und vorausschauend.
- Du übernimmst die E-Mail- und Kundenkommunikation und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck.
- Du pflegst Kontakte, hältst das CRM aktuell und kümmerst dich um reibungslose Abläufe im Hintergrund.
- Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung – von Belegen bis zu Auswertungen.
- Du arbeitest im HR-Bereich mit – bei Verträgen, Stellenausschreibungen und der Kommunikation mit Bewerber:innen.
- Du planst und koordinierst Teamevents und sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen.
- Du hältst das Büro in Schuss – Pflanzen, Ordnung, Material und gute Stimmung inklusive.
- Du erstellst Präsentationen, hältst Protokolle fest und bringst Struktur in Meetings.
- Du organisierst interne und externe Erlebnisse für Kunden, Partner und Team.
- Du bist zentraler Ansprechpartner*in im Office und gestaltest interne Prozesse aktiv mit.
Skills
- Du hast bereits Erfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Du organisierst, priorisierst und kommunizierst souverän – auch wenn’s mal hektisch wird.
- Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und denkst proaktiv mit.
- Du besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1) und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Du kennst dich mit digitalen Tools und Office-Programmen bestens aus.
- Du bringst idealerweise Erfahrung aus einer Marketing-Agentur mit.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen, Vertraulichkeit und Fingerspitzengefühl.
- Du bist loyal, diskret, detailverliebt – und hast Lust, ein starkes Team mitzugestalten.
- Wenn du ein Händchen für Zahlen oder bereits Erfahrung in Teamführung oder Prozessoptimierung hast, freuen wir uns besonders!
Benefits
- Du erhältst ein branchenübergreifend überdurchschnittliches Festgehalt, das auf einer transparenten Gehaltsstruktur basiert.
- Du unterschreibst einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Deine ausgewogene Work-Life-Balance wird von unserem flexiblen Arbeitszeitmodell unterstützt.
- Du erhältst eine vollständige Arbeitsausstattung inkl. Laptop (Apple MacBook), ein Home-Office-Setup und Kreationsutensilien.
- Deine Mahlzeiten werden von uns subventioniert.
- Du bist mit dabei bei unseren jährlich stattfindenden und voll bezahlten Team Weekends an interessanten Orten. (Letztes Jahr ging’s auf die Schweizer Skipisten!)
- Du profitierst von unserem kreativen Office-Space mitten im Düsseldorfer Zentrum und Workation-Optionen in der Schweiz.
- Du erlebst ein dynamisches und kreatives Umfeld, das du aktiv mitgestalten kannst.
Das sind wir
Die entscheidende Zutat unserer FE-Kultur ist das ehrliche Interesse an den Menschen – an Mitarbeitenden, Kunden und Partnern – an dir! Wir kreieren Erlebnisse aus der ganzen Bandbreite an kommunikativen und kreativen Dienstleistungen: von Strategy und Branding über Campaigns und Spaces, bis hin zu immersiven Live-Events. Wir führen nicht nur Marken diverser Unternehmen in unserem Portfolio, sondern auch Freundeslisten, denn wir begleiten unsere Kunden als Weggefährten nahe, individuell und langfristig. Für immer neue Highlights, zufriedene Kunden und den Erfolg sorgen mittlerweile fast 30 engagierte Mitarbeitende in Baden, Zürich und Düsseldorf. Seit September sind wir knackige 11 Jahre jung und unser Team wird mit dir hoffentlich bald +1 reicher.